Privacyverklaring
Laatst bijgewerkt: 10-10-2026
Wie zijn wij
De Videofabriek, KvK 85738948, Schiekade 189, Unit 2.07, 3013 BR Rotterdam. Wij zijn verantwoordelijk voor jouw gegevens. Vragen of een verzoek: kerem@devideofabriek.nl.
Welke gegevens we verzamelen
- Contactgegevens: naam, e-mailadres, telefoonnummer en bedrijfsnaam.
- Wat je invult: antwoorden op de podcastquiz en je keuzes in de tariefcalculator, zoals type video, aantal en looptijd. Stop je halverwege de quiz nadat je je mailadres gaf, dan bewaren we wat je tot dat moment hebt ingevuld.
- Contactformulier: je bericht en je gegevens. Het formulier wordt verwerkt via Web3Forms.
- Afspraak: wie een gesprek plant, doet dat via Cal.com. Daar laat je naam, e-mailadres en tijdstip achter.
- Cookies en advertentiemeting: alleen met jouw toestemming, zie hieronder.
Waarvoor en op welke grondslag
| Doel | Grondslag |
|---|---|
| Je aanvraag, quiz of offerte opvolgen en contact opnemen | Voorbereiding van een overeenkomst en ons gerechtvaardigd belang om zakelijke aanvragen te beantwoorden |
| Eén herinneringsmail als je de podcastquiz niet afmaakt | Gerechtvaardigd belang. Je kunt je in die mail direct afmelden, daarna krijg je niets meer |
| Meten welke advertenties werken (Google en Meta) | Jouw toestemming. Je kunt die weigeren of later intrekken |
| Facturen en administratie bij een klantrelatie | Wettelijke plicht |
Met wie we gegevens delen
We verkopen geen gegevens. We werken met deze verwerkers:
- Notion en Slack: opslag en opvolging van aanvragen.
- Cal.com: het plannen van afspraken.
- Web3Forms: ontvangst van het contactformulier.
- Resend en Google Workspace: e-mail, agenda en documenten.
- Netlify en Cloudflare: hosting en beveiliging van de website.
- Google (Ads en Analytics): advertentiemeting, alleen na jouw toestemming.
Voor advertentiemeting delen we ook gegevens met Meta (Facebook en Instagram), alleen na jouw toestemming. Meta is daarbij samen met ons verantwoordelijk.
- Meta-pixel: meet in je browser welke advertentie je zag en of je de quiz invulde.
- Meta Conversions API: vul je de podcastquiz in, dan sturen we vanaf onze server dezelfde meting naar Meta. Daarbij gaan je e-mailadres, telefoonnummer en voornaam mee in versleutelde vorm (gehasht), plus je IP-adres en browsertype. Meta gebruikt dit om de meting aan een advertentie te koppelen. Zonder jouw toestemming sturen we niets.
Doorgifte buiten de EU
Sommige partijen, onder andere Google, Meta, Notion, Slack, Resend, Netlify en Cloudflare, zitten in de VS. Voor zover ze zijn aangesloten bij het EU-US Data Privacy Framework, is doorgifte daarmee gedekt. Anders gelden de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.
Hoe lang we bewaren
- Aanvragen zonder klantrelatie: 12 maanden na het laatste contact, daarna verwijderd.
- Klantadministratie (facturen, offertes): 7 jaar, vanwege de fiscale bewaarplicht.
- Je cookiekeuze in je browser: 12 maanden, daarna vragen we het opnieuw.
Jouw rechten
Je kunt ons vragen om inzage, correctie, verwijdering, beperking van de verwerking en overdracht van je gegevens. Ook kun je bezwaar maken tegen verwerking op grond van gerechtvaardigd belang. Mail naar kerem@devideofabriek.nl, we reageren binnen een maand.
Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. We horen het graag eerst, zodat we het kunnen oplossen.
Cookies
- Noodzakelijk: de site onthoudt je cookiekeuze en je voortgang in de quiz of calculator, lokaal in je browser. Hiervoor is geen toestemming nodig.
- Advertentiemeting: Google Ads, Google Analytics, de Meta-pixel en de Meta Conversions API. Die staan uit tot je op "Akkoord" klikt. Kies je "Weigeren" of niets, dan plaatsen we geen advertentie- of analysecookies en sturen we geen gegevens naar Google of Meta.
Je keuze wijzigen of je toestemming intrekken:
Wijzigingen
Passen we deze verklaring aan, dan zetten we hier de nieuwe datum.