Eventvideo en aftermovie laten maken: van draaiboek tot deelbare film

Een evenement is voorbij op het moment dat de laatste gast vertrekt. Een eventvideo zorgt dat het blijft leven. Een goede aftermovie laten maken betekent dat je de sfeer, de energie en de hoogtepunten vastlegt in iets dat je nog maanden kunt delen. En event video productie is meer dan een camera die de zaal in draait. Het verschil zit, net als bij elke film, in de voorbereiding.

Wat een eventvideo voor je doet

Een evenement kost veel: tijd, geld, organisatie. Een eventvideo haalt daar meer uit. Je gebruikt hem om volgend jaar tickets te verkopen, om sponsoren te laten zien wat ze gekregen hebben, en om de mensen die er niet bij waren te laten voelen wat ze gemist hebben. Eén dag werk wordt zo een asset die het hele jaar doorwerkt.

Er zijn grofweg twee soorten output, en vaak wil je ze allebei:

• De aftermovie: een korte, energieke film die de sfeer van het hele event samenvat. Ideaal voor social en voor de volgende editie.
• Losse clips en sprekersregistraties: voor wie de inhoud wil hergebruiken, denk aan keynotes, interviews of korte highlights.

Waar het misgaat zonder draaiboek

Een evenement gebeurt één keer en is niet over te doen. Dat is precies waarom event video productie staat of valt met de voorbereiding. Wat zijn de momenten die er echt toe doen? Wanneer is de opening, wie is de spreker die je niet mag missen, waar gebeurt het op de dansvloer? Als we dat van tevoren weten, staan we op de juiste plek op het juiste moment. Weten we het niet, dan film je veel en mis je het belangrijkste.

Daarom stellen we vooraf de lastige vragen en lopen we het programma met je door. Wij zorgen dat het klopt, jij kunt je richten op je gasten.

Meer dan de aftermovie

Een aftermovie is het bekendste, maar zeker niet het enige. Afhankelijk van je doel kun je meer uit de dag halen:

• Een livestream, zodat mensen die er niet bij kunnen zijn toch meekijken.
• Sprekersregistraties, waardevol als de inhoud later nog iets moet opleveren.
• Korte interviews met bezoekers of sprekers, sterk materiaal voor social.
• Een teaser vooraf, om de zaal volgend jaar weer vol te krijgen.

Je hoeft niet alles te willen. Maar het loont om vooraf te bedenken wat je na afloop nodig hebt, want op de dag zelf is het te laat om het alsnog te bedenken.

Wat kost een aftermovie laten maken?

Net als bij elke video bestaat er geen vaste prijs. Het hangt af van de lengte van het event, het aantal camera's, of je geluid en interviews wilt, en hoe snel je de film nodig hebt. Een aftermovie van een dagdeel met één camera is iets anders dan een meerdaags festival met een team. Vertel wat je in gedachten hebt en voor welk doel, dan rekenen we eerlijk terug naar wat past.

Eén ding is het overwegen waard: snelheid. Een aftermovie die binnen een paar dagen online staat, terwijl het evenement nog naleeft, doet vaak meer dan een perfecte film die weken later komt. Dat plannen we bewust in.

Hoe wij een event aanpakken

We beginnen met een gesprek over je doel. Wil je tickets verkopen voor de volgende editie, sponsoren tevreden houden, of gewoon een prachtige herinnering? Dat bepaalt hoe we filmen en monteren. Op de dag zelf bewegen we mee met het programma, oog voor de grote momenten en voor de kleine die de sfeer maken. Daarna monteren we, jij kijkt mee, en je krijgt een film die je meteen kunt delen.

Zo haal je er een jaar lang waarde uit

De fout die veel organisatoren maken: de aftermovie online zetten, en hem daarna vergeten. Zonde, want een goede eventvideo werkt het hele jaar door. Vlak na het event zet je hem in om de sfeer vast te houden en je publiek te bedanken. In de maanden erna gebruik je hem als bewijs richting sponsoren en partners. En als de inschrijving voor de volgende editie opengaat, is er geen sterker verkoopargument dan laten zien hoe goed de vorige was.

Eén film, meerdere momenten. Daarom denken we vooraf na over de versies die je nodig hebt: de korte voor social, de langere voor je website, en losse fragmenten om door het jaar heen te delen. Zo blijft je evenement leven tot het volgende begint, en haal je veel meer uit dezelfde draaidag dan één enkele film.

Klaar voor je volgende event?

Heb je een evenement op de planning en wil je een eventvideo of aftermovie laten maken? Bekijk ons werk voor een idee van onze stijl, en plan een vrijblijvend gesprek. Hoe eerder we meedenken, hoe beter we de juiste momenten vastleggen. Ook als je event pas over een paar maanden is, loont het om nu al even te kletsen over wat je voor ogen hebt.